В современном бизнесе пока еще нет четко сформированного научного определения системы безопасности. Обычно под данным понятием подразумевается комплекс мер, направленных на защиту информационных данных компании, предотвращение угроз жизни и здоровью сотрудников, обеспечение сохранности движимого и недвижимого имущества, а также противодействие деструктивным факторам, способным подорвать стабильность предприятия как изнутри, со стороны коллектива, так и снаружи, в результате действий конкурентов.
Эффективная система безопасности – это залог четкой, слаженной и бесперебойной работы организации. Именно поэтому необходимо уделять должное внимание данному вопросу вне зависимости от масштабов предприятия и рода его деятельности – будь то малый, средний или крупный бизнес, затрагивающий любую сферу.
Виды угроз безопасности
Задача специалистов, обеспечивающих безопасность, заключается в минимизации угроз и рисков для предприятия. Угрозами считаются любые ситуации – как реальные, так и потенциально возможные, – возникновение которых чревато нарушением устойчивости компании, а также препятствиями либо остановкой ее деятельности.
Угрозы можно разделить по степени вероятности. Традиционно в данном случае выделяют четыре вида – от маловероятной до весьма вероятной угрозы. Последняя требует наибольшего внимания и самых активных действий по предотвращению.
Развитие угрозы происходит в четыре этапа:
- Возникновение.
- Экспансия.
- Стабилизация.
- Ликвидация.
Задача службы безопасности – обеспечить эффективную реакцию на ранних стадиях, поскольку это дает возможность снизить негативные последствия.
Помимо этого, специалисты классифицируют угрозы по степени приближенности во времени, а также в пространстве, и темпам нарастания.
Угрозы бывают разной степени напряженности. Измеряется этот показатель в двух системах координат:
- степень (от нормальной до избыточной);
- стадия (от роста до снижения).
Помимо этого, на классификацию угрозы влияет класс ее возникновения. Выделяют естественные угрозы, причиной которых являются факторы, не зависящие от человека (например, стихийные бедствия), а также искусственные, возникающие по причине действий людей – как непреднамеренных, так и умышленных.
Все эти сведения используются при анализе угроз и позволяют выработать эффективный механизм противодействия им и борьбы с их негативными последствиями.
Мониторинг систем безопасности
Чтобы снизить риски, связанные с возникновением угроз, руководству компаний рекомендуется регулярно организовывать аудит систем безопасности. Это меры, направленные на оценку работы специалистов, в чью компетенцию входит защита от угроз.
Комплексный аудит призван обеспечить анализ защитных механизмов по всем актуальным для предприятия направлениям:
- риски утечки конфиденциальной информации вследствие ее разглашения коллективом или промышленного шпионажа;
- опасности в сфере финансовой деятельности;
- надежность сотрудников компании;
- выявление уязвимых мест в системе безопасности и исправление ошибок;
- анализ на соответствие системы безопасности современным требованиям.
Для проведения эффективной проверки можно задействовать собственную службу безопасности, а также привлечь к расследованию специалистов со стороны. В первом случае снижаются затраты на удит, однако следует учитывать фактор доверия. Бывают случаи, когда угроза поступает непосредственно изнутри системы безопасности. Если имеются хотя бы минимальные сомнения в надежности сотрудников, отвечающих за данный сектор, лучше обратиться в специализированные агентства, которые гарантируют объективные результаты.
Что подразумевает надежная система безопасности
Эффективности системы безопасности можно оценить по следующим пяти факторам:
- Ориентирование на меры профилактики и предупреждения. Чем раньше ликвидировать угрозу, тем менее критичными будут ее последствия. В идеале ее следует не устранять, а предупреждать, и при эффективно налаженной системе безопасности это реально, поскольку в данном случае упор делается на анализ ситуации и прогнозирование тех или иных проблем. Регулярный сбор и качественная аналитика данных позволяют заметить потенциальные риски еще до того, как они возникли, и направить усилия на их снижение.
- Комплексный подход к вопросам безопасности. При разработке защитных систем необходимо учитывать все направления: экономическое, техногенное, информационное, экологическое, сферу охраны труда, физическую и психологическую безопасность и прочее.
- Баланс между прозрачностью и конспирацией. Ряд сведений о работе компании должен быть известен ее сотрудникам и клиентам, поскольку это повышает доверие к организации. Однако в погоне за гласностью не следует забывать о защите информации.
- Компетентность сотрудников службы безопасности. К решению вопросов, затрагивающих защиту бизнеса от угроз любого характера, следует привлекать профессионалов с пониманием данной сферы и опытом деятельности в ней.
- Системность и планирование. Обеспечение работы защитных механизмов требует не периодического решения возникающих задач, а системного подхода, предусматривающего регулярное проведение профилактических мероприятий, постоянный сбор и анализ информации, а также составление четкого плана работы и его соблюдение на всех этапах.
Для оценки надежности системы безопасности применяется всего один критерий: если организация не несет материальных потерь, а ее сотрудники ограждены от морального и физического вреда, значит, работа в данном направлении поставлена на нужные рельсы и достаточно эффективно. Если рассмотреть вопрос более детально, то под безопасностью можно подразумевать такие факторы как недопущение или пресечение противоправных действий в отношении компании, отсутствие информационных утечек, сохранность материальных ценностей, принадлежащих организации, отсутствие чрезвычайных происшествий.
